Шаблоны и бланки для бизнеса

Есть такие категории бизнеса, которые неизбежно связаны с заполнением стандартных форм и бланков, например, без этого не обходится работа таких популярных сейчас пунктов выдачи заказов маркетплейсов. Соответственно, вам нужны фирменные бланки для заполнения заявлений на возврат, отчетов о сделанной работе, получения отзывов клиентов, проставления отметок о проведении работ по обслуживанию оборудования и так далее. Вариантов, когда для бизнеса требуются определенные шаблоны или бланки постоянно используемых документов очень много.

Использование бланков дает компании следующие плюсы:

• сокращение времени на оформление внутренней и внешней документации, так как в заготовке уже приведена информация постоянного характера, не меняющаяся от документа к документу, например, список вопросов, пункты проверок или платежные реквизиты компании;
• Исключается вероятность ошибки в указании реквизитов. Достаточно набрать их один раз при формировании бланка и они будут иметься под рукой постоянно;
• Восприятие напечатанного в бланке текста комфортнее и удобнее. Бланк задает четкую структуру, сокращая время на заполнение бумаг, так как данные расположены строго на своих местах;
• Повышается престиж организации за счет использования напечатанной на качественном печатном оборудовании.

Какие шаблоны и бланки могут использоваться в работе компании:

• Бланки заказов или заявки на возврат. Они упрощают жизнь вашим заказчикам, так как они позволяют быстро оформить заказ и не ошибиться с артикулами, если при разработке дизайна бланка вы все продумали для быстрого и удобного оформления;
• Бланки строгой отчетности использует бухгалтерия. Наличие таких бланков позволяет упростить рутинную работу по подготовке накладных, а также обеспечивает удобство хранения материалов и их передачу в налоговую инспекцию.
• Самокопирующиеся бланки. Еще одна полезная форма бланков организации, активно используемая в работе с клиентами. За самокопирующиеся бланки вам будут благодарны и сотрудники, так и клиенты. Потому что сотрудники смогут быстро решить вопрос с оформлением бумаг с клиентом, а заказчикам не придется заполнять сразу несколько бланков. Достаточно заполнить и подписать один, а на второй все скопируется автоматически.

Интересный момент – в принципе, если в вашей организации строго относятся к соблюдению ГОСТов и прочей нормативной документации, то при разработке дизайна шаблонов и бланков документов стоит посмотреть и использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Это бюрократический канон, который настоятельно рекомендуется соблюдать при работе с государственными органами.