Обычные и самокопирующиеся бланки

Делопроизводство – постоянная головная боль большой компании. Постоянно готовятся внутренние и внешние документы, письма и накладные, бланки опросов и отчетов о доставке и многое другое. И для всего этого требуются свои бланки. В особенности это важно в тех случаях, когда ведется работа с клиентами или при подготовке бланков строгой отчетности. Такие бланки стандартизируют рутину, помогают устанавливать корпоративные стандарты и просто повышают удобство работы.

Как правило, официальная работа компаний ведется на бланках формата А4 (210x297 мм). Реже используются другие форматы, обычно это и А5 (148x210 мм) (для служебных записок) и А3 (297х420 мм). Что могут напечатать на бланках? Например, накладные, ведомости доставки, опросные листы, письма и прочие подобные документы.

Одна из самых интересных тем среди многообразия бланков – так называемые самокопирующиеся. Такие бланки полезны при составлении опросных листов или при подписывании накладных. Ваши сотрудники скажут огромное спасибо, если вы напечатаете такие бланки на специальной самокопирующейся бумаге, так как это здорово экономит время и упрощает работу с клиентом. А работа с людьми сплошь и рядом – задача очень непростая.

Какие обязательные реквизиты принято помещать на бланках различных компаний? В первую очередь требуется разместить логотип компании или бренда. Второй случай используется тогда, когда вы работаете по франшизе. Также на бланке размещают название компании и всю нужную контактную информацию. В качестве контактов могут указываться электронной почты, а в современном мире, особенно для сферы услуг важны еще и аккаунты соцсетей. При использовании на бланке государственной гербовой символики, следует учитывать требования законодательства по этому вопросу.

Для печати бланков традиционно выбирают бумагу плотностью 80 г/м2. Этого вполне достаточно для того, чтобы получился презентабельно выглядящий документ, который будет удобен в использовании, без проблем пройдет через все типы печатного оборудования. Сами бланки правильнее всего печатать офсетом, так как их требуется много, а офсет в таком случае получается дешевле в пересчете на один документ.