Печать бланков для повседневной работы компании

К сожалению, даже в самой интересно работе приходится делать скучные вещи, например, оформлять какие-то стандартные отчеты, заполнять протоколы и накладные, составляя горы не всегда очевидно нужных бумаг. От этой рутины нередко опускаются руки, но несмотря на все это требуется вести переписку, отвечать на претензии, рассылать предложения и рекламу и так далее, и так далее. Причем для всего перечисленного часто требуются фирменные бланки.

Под термином «бланк» обычно понимают установленную приказом или брендбуком единую форму какого-то документа для конкретной фирмы. Именно на таких бланках устроен процесс делопроизводства внутри самой компании и в ходе всех видов ее общения с партнерами и клиентами. Принято считать, что документ, даже если это самое обычное письмо или накладная, имеют силу только в том случае, если их оформили на официальном бланке. Такой бланк обязан иметь все необходимые реквизиты, например, для финансовых документов – подписи руководителя и главного бухгалтера, а также проставленные печати.

Для нормальной работы типичной компании обычно необходимы следующие основные разновидности фирменных бланков : приказ, письмо, накладная, указание, внутренние документы. В зависимости от формы и вида деятельности также могут добавиться такие документы как опросные листы, универсальные формы отчетов и т.д. Для больших документов, в которых требуется ручное заполнение большого количества пунктов, например, опросных листов по результатам оказания услуги, хорошо, если бланки будут самозаполняющимися. Разумеется, такие бланки не заполняются сами по себе. Просто в пакет собирается несколько бланков и те, которые находятся под верхним заполняются по технологии «под копирку», пока пользователь записывает информацию на верхнем листе. На самом деле – очень удобная вещь, если приходится регулярно заполнять большое количество бумаг и они нужны более чем в одном экземпляре. Просто используется сейчас для таких бланков специальная самокопирующаяся бумага.

Стоит ли печатать бланки своих документов в полиграфическом центре? Если вам требуется создание и поддержание имиджа серьезной компании – однозначно да. Отпечатанный фирменный бланк качественнее, для него можно выбрать специальную бумагу, хотя обычно для договоров, писем, приказов достаточно белой офсетной бумаги плотностью 80 г/м или более.

Разрабатывая свои бланки, помните, что они могут быть цветными, черно-белыми, на них могут быть нанесены логотипы, штрих-коды и другая нужная для идентификации и использования информация.